Aula 5: Funções de Data e Hora: Gestão Temporal & Prazos

Como o Excel Enxerga o Tempo: O Sistema de Números de Série

Para dominar datas no Excel, precisa de saber este segredo fundamental: o Excel não guarda texto quando escreve uma data, guarda um número!

O Contador de Datas: O dia 1 de janeiro de 1900 é o número 1. O dia 2 de janeiro de 1900 é o número 2. Uma data recente como 18 de setembro de 2026 é simplesmente o número 46283 (46.283 dias passados desde 1900)!
As Horas são Frações do Dia: Um dia completo tem 24 horas (1,0).
- 12:00 (meio-dia) é metade de um dia = 0,5
- 06:00 (manhã) é um quarto de dia = 0,25
- 18:00 (tarde) é três quartos de dia = 0,75
Por isso, quando escreve 18/09/2026 12:00, internamente o Excel lê 46283,5!

1. Funções Voláteis de Sistema

HOJE() (TODAY)
- O que faz: Retorna a data de hoje do sistema operacional. Atualiza-se automaticamente sempre que a folha é recalculada ou aberta.
- Sintaxe: =HOJE() (sem argumentos, mas os parênteses são obrigatórios)
- Exemplo de cálculo de atraso: =HOJE() - DataVencimento ➔ Devolve quantos dias a fatura está vencida.
AGORA() (NOW)
- O que faz: Retorna a data atual com a hora, minuto e segundo exatos.
- Sintaxe: =AGORA()
- Exemplo: Utilizado em carimbos temporais de auditoria ou contagens decrescentes.

2. Construção e Decomposição de Datas

DATA(ano; mês; dia) (DATE)
- O que faz: Constrói uma data segura a partir de três números inteiros. Evita ambiguidades entre o formato americano (MM/DD/AAAA) e europeu (DD/MM/AAAA).
- Exemplo: =DATA(2026; 9; 18) ➔ Produz a data 18/09/2026.
- Avançado (Adicionar 3 meses a uma data em A2):
```
=DATA(ANO(A2); MÊS(A2) + 3; DIA(A2))
```
ANO(núm_série) / MÊS(núm_série) / DIA(núm_série) (YEAR / MONTH / DAY)
- O que faz: Extraem a parcela individual de uma data.
- Exemplos com A2 = 18/09/2026:
  - =ANO(A2) ➔ 2026
  - =MÊS(A2) ➔ 9
  - =DIA(A2) ➔ 18

3. Gestão de Dias da Semana e Calendários

DIA.SEMANA(núm_série; [tipo_devolvido]) (WEEKDAY)
- O que faz: Devolve um código numérico correspondente ao dia da semana (de 1 a 7).
- Tipo recomendado (tipo 2): Segunda-feira = 1 … Domingo = 7.
- Exemplo: =DIA.SEMANA(A2; 2) ➔ Devolve 5 (Sexta-feira).
- Dica: Para verificar se uma data é fim de semana: =SE(DIA.SEMANA(A2; 2) >= 6; "Fim de Semana"; "Dia Útil").
NÚMSEMANA(núm_série; [tipo_retorno]) (WEEKNUM)
- O que faz: Devolve o número ordinal da semana no ano (de 1 a 54).
- Exemplo: =NÚMSEMANA(A2; 2) ➔ Útil para relatórios semanais de produção e vendas.
- Norma ISO 8601: Para empresas multinacionais que seguem a norma europeia, use =ISOWEEKNUM(data) ou o tipo 21.

4. Diferenças Temporais, Prazos e Dias Úteis

DIAS360(data_inicial; data_final; [método]) (DAYS360)
- O que faz: Calcula o intervalo de dias assumindo o ano comercial de 360 dias (12 meses de 30 dias). Padrão no cálculo de juros bancários e instrumentos financeiros.
- Exemplo: =DIAS360("01/02/2026"; "01/03/2026") ➔ Devolve exatamente 30.
DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; [feriados]) (NETWORKDAYS)
- O que faz: Uma das funções mais poderosas do Excel! Calcula quantos dias úteis de trabalho existem entre duas datas, excluindo automaticamente todos os sábados e domingos. Pode ainda receber uma lista de feriados para abater.
- Exemplo:
  - DataInicial (B2): 01/09/2026
  - DataFinal (B3): 30/09/2026
  - ListaFeriados (F2:F5): Células com os feriados municipais/nacionais.
```
=DIATRABALHOTOTAL(B2; B3; F2:F5)
```
DATADIF(data_inicial; data_final; unidade) (DATEDIF)
- O que faz: Uma função “secreta” do Excel (não aparece na lista de preenchimento automático por razões de compatibilidade com o Lotus 1-2-3, mas funciona perfeitamente!). Calcula a diferença exata entre duas datas na unidade desejada:
  - "Y": Anos completos decorridos (Idade).
  - "M": Meses completos decorridos.
  - "D": Total de dias decorridos.
  - "YM": Meses remanescentes após os anos inteiros.
  - "MD": Dias remanescentes após os meses inteiros.
- Exemplo de Idade Exata:
```
=DATADIF(DataNascimento; HOJE(); "Y") & " anos e " & DATADIF(DataNascimento; HOJE(); "YM") & " meses"
```

5. Funções de Hora e o Mistério dos Bancos de Horas

TEMPO(hora; minuto; segundo) (TIME)
- O que faz: Converte componentes isoladas no número de série decimal correspondente.
- Exemplo: =TEMPO(14; 30; 0) ➔ 14:30:00 (equivalente ao número decimal 0,604167).
HORA(núm_série) / MINUTO(núm_série) / SEGUNDO(núm_série) (HOUR / MINUTE / SECOND)
- O que faz: Extraem os valores de tempo de uma célula.
- Exemplos com B2 = 17:45:20:
  - =HORA(B2) ➔ 17
  - =MINUTO(B2) ➔ 45
  - =SEGUNDO(B2) ➔ 20

6. O Problema das 24 Horas: Formatação `[h]:mm`

Quando soma horas trabalhadas num mês (ex: 8 horas por dia durante 20 dias = 160 horas), o Excel pode exibir inesperadamente 16:00 em vez de 160:00.

Porquê? Por defeito, o mostrador de horas do Excel funciona como um relógio de parede: ao atingir 24 horas, “reinicia” o contador a zero!

Como Resolver:

Selecione a célula do total de horas.
Prima o atalho Ctrl + 1 para abrir Formatar Células.
Escolha Personalizado na categoria.
No campo Tipo, escreva exatamente:
```
[h]:mm:ss
```
(Os parênteses retos [ ] dizem ao Excel: “Acumula as horas e não reinicies às 24h!”)
Agora a célula exibirá corretamente: 160:00:00.

Na Aula 06, vamos passar para as ferramentas de manipulação de Texto e Informação, dominando a limpeza de bases de dados, junção de campos e validação de células!