Funções de Texto e Informação: Limpeza & Tratamento de Dados

A Realidade dos Dados no Mundo Corporativo

Quem trabalha com Excel sabe: 80% do tempo é gasto a limpar e preparar dados importados de softwares ERP (como SAP, Primavera ou PHC) antes de poder fazer qualquer análise.

Nomes com letras minúsculas desordenadas, espaços no fim do texto que quebram o PROCV, NIFs com traços indesejados e números gravados como texto. É aqui que entram as funções de texto e informação!

Parte 1: Funções de Limpeza e Padronização

• COMPACTAR(texto) (TRIM)

  • O que faz: Remove todos os espaços excedentes antes e depois do texto, e reduz múltiplos espaços internos a apenas um espaço simples. É a função mais importante para desinfetar bases de dados!
  • Exemplo: =COMPACTAR(" Carlos Silva ") ➔ "Carlos Silva"
  • Por que é vital: Um espaço invisível no fim de "Porto " faz com que =A2="Porto" devolva FALSO! COMPACTAR elimina essa dor de cabeça.

• MAIÚSCULAS(texto) / MINÚSCULAS(texto) (UPPER / LOWER)

  • O que faz: Converte toda a cadeia para letras maiúsculas ou minúsculas.
  • Exemplos:
    • =MAIÚSCULAS("excel") ➔ "EXCEL"
    • =MINÚSCULAS("CONTABILIDADE") ➔ "contabilidade"

• INICIAL.MAIÚSCULA(texto) (PROPER)

  • O que faz: Converte a primeira letra de cada palavra em maiúscula e todas as restantes em minúsculas.
  • Exemplo: =INICIAL.MAIÚSCULA("maria da silva santos") ➔ "Maria Da Silva Santos"

Parte 2: União e Concatenação

• CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...) (CONCATENATE ou CONCAT)

  • O que faz: Junta várias cadeias de texto numa só.
  • Exemplo: =CONCATENAR(A2; " "; B2) ➔ Junta o primeiro nome em A2 e sobrenome em B2 com um espaço.

• O Operador Comercial (&): Mais Rápido e Versátil

  • O caractere & faz exatamente a mesma coisa sem precisar de invocar funções:
  • Exemplo: =A2 & " " & B2 & " - NIF: " & C2

Parte 3: Extração de Partes do Texto (Substrings)

Imagine um código de fatura como "FAT-2026-08942" na célula A2:

• ESQUERDA(texto; [núm_caract]) (LEFT)

  • O que faz: Extrai caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
  • Exemplo: =ESQUERDA(A2; 3) ➔ "FAT"

• DIREITA(texto; [núm_caract]) (RIGHT)

  • O que faz: Extrai caracteres a partir do fim (direita) do texto.
  • Exemplo: =DIREITA(A2; 5) ➔ "08942"

• SEG.TEXTO(texto; posição_inicial; núm_caract) (MID)

  • O que faz: Extrai caracteres a partir de qualquer ponto do meio do texto.
  • Exemplo: =SEG.TEXTO(A2; 5; 4) ➔ Extrai 4 caracteres a partir da 5ª letra, devolvendo "2026" (o ano)!

• NÚM.CARACT(texto) (LEN)

  • O que faz: Devolve a quantidade de caracteres (comprimento) do texto.
  • Exemplo: =NÚM.CARACT(A2) ➔ 14 caracteres.
  • Dica: Muito usado para validar se um NIF ou IBAN tem o número obrigatório de dígitos.

Parte 4: Comparação, Procura e Substituição

• EXACTO(texto1; texto2) (EXACT)

  • O que faz: Compara dois textos com diferenciação rigorosa entre maiúsculas e minúsculas (case-sensitive). Devolve VERDADEIRO ou FALSO.
  • Exemplo: =EXACTO("Excel"; "excel") ➔ FALSO (ao contrário de ="Excel"="excel" que o Excel considera igual).

• LOCALIZAR vs PROCURAR (FIND vs SEARCH)

  • Ambas encontram a posição numérica de onde uma letra ou palavra começa dentro de outra:
  • LOCALIZAR(texto_a_localizar; no_texto; [núm_inicial]) (FIND):
    • Sensível a maiúsculas e minúsculas!
    • =LOCALIZAR("C"; "carlos Carlos") ➔ Devolve 8 (ignora o primeiro ‘c’ minúsculo).
  • PROCURAR(texto_a_localizar; no_texto; [núm_inicial]) (SEARCH):
    • Não diferencia maiúsculas e suporta caracteres universais (* e ?).
    • =PROCURAR("c"; "carlos Carlos") ➔ Devolve 1.

• SUBST(texto; texto_antigo; novo_texto; [núm_instância]) (SUBSTITUTE)

  • O que faz: Substitui ocorrências de um pedaço de texto por outro.
  • Exemplo: Substituir pontos por traços num código:

    =SUBST("123.456.789"; "."; "-")    // Resultado: "123-456-789"

  • Exemplo de limpeza (remover traços): =SUBST(A2; "-"; "")

Parte 5: Conversões de Formatos

• TEXTO(valor; formato) (TEXT)

  • O que faz: Converte um número ou data em texto formatado com uma máscara visual à escolha.
  • Exemplo 1 (Data por extenso): =TEXTO(HOJE(); "dddd, dd 'de' mmmm 'de' yyyy") ➔ "sexta-feira, 18 de setembro de 2026"
  • Exemplo 2 (Moeda concatenada): ="O total a pagar é " & TEXTO(B2; "#.##0,00 €")

• VALOR(texto) (VALUE)

  • O que faz: Converte uma cadeia de caracteres que representa um número de volta num valor numérico real calculável.
  • Exemplo: =VALOR("1500,50") ➔ Devolve o número 1500,5, permitindo fazer somas.

• MOEDA(número; [decimais]) (DOLLAR)

  • O que faz: Converte um número em texto formatado com o símbolo monetário configurado no sistema.
  • Exemplo: =MOEDA(1250,5; 2) ➔ "1.250,50 €"

Parte 6: Funções de Informação e Diagnóstico

As funções de informação testam o estado das células e devolvem VERDADEIRO ou FALSO, sendo vitais dentro de testes lógicos SE:

• É.CÉL.VAZIA(valor) (ISBLANK)

  • O que faz: Testa se a célula está verdadeiramente vazia.
  • Exemplo: =SE(É.CÉL.VAZIA(B2); "Pendente de Preenchimento"; "Concluído")

• É.NÃO.DISP(valor) (ISNA)

  • O que faz: Testa especificamente se a célula contém o erro #N/D (comum quando um PROCV não encontra a chave).
  • Exemplo: =SE(É.NÃO.DISP(A2); "Código não cadastrado"; A2)

• É.NÚM(valor) (ISNUMBER)

  • O que faz: Confirma se o conteúdo de uma célula é um número genuíno ou texto disfarçado.
  • Exemplo: =É.NÚM("100") ➔ FALSO | =É.NÚM(100) ➔ VERDADEIRO

Na Aula 07, vamos avançar para as Funções Lógicas e Decisão Automatizada, aprendendo aninhamento complexo de SE, lógica combinada E/OU e tratamento de exceções com SE.ERRO!